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食材配送公司的采購(gòu)記錄應(yīng)包含哪些關(guān)鍵信息
發(fā)布日期:2024-12-22
關(guān)鍵詞:食材配送公司 采購(gòu)
采購(gòu)記錄是食材配送公司管理采購(gòu)流程的重要操作之一,它包含了與采購(gòu)相關(guān)的關(guān)鍵信息,通常會(huì)有以下幾點(diǎn):
1. 商品名稱:記錄采購(gòu)的具體食材名稱,以便于識(shí)別和管理。
2. 規(guī)格:食材的規(guī)格或等級(jí),這對(duì)于確保食材符合質(zhì)量要求非常重要。
3. 數(shù)量:采購(gòu)的食材數(shù)量,包括單位和總量,以便于庫(kù)存管理和成本核算。
4. 供應(yīng)商信息:包括供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式等,以便于溝通和后續(xù)的供應(yīng)鏈管理。
5. 采購(gòu)價(jià)格:食材的采購(gòu)成本,包括單價(jià)和總價(jià),以便于財(cái)務(wù)核算和成本控制。
6. 采購(gòu)日期:記錄采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生的具體日期,以便于追蹤食材的新鮮度和保質(zhì)期。
7. 交付和驗(yàn)收記錄:包括食材的交付日期、驗(yàn)收情況,以及任何相關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題或反饋。
8. 產(chǎn)品合格證及檢驗(yàn)報(bào)告:對(duì)于采購(gòu)的食材,應(yīng)索取產(chǎn)品合格證以及同批次檢驗(yàn)(測(cè))報(bào)告,確保食材質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
9. 動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明:對(duì)于畜禽肉類,需要具備動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明,豬肉還需附有非洲豬瘟檢測(cè)證明、肉品品質(zhì)檢驗(yàn)合格證明。
10. 大米檢測(cè)報(bào)告:大米應(yīng)具備鎘、黃曲霉毒素等指標(biāo)的檢測(cè)報(bào)告。
11. 進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和相關(guān)憑證的保存:進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和相關(guān)憑證的保存期限不少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后6個(gè)月;無(wú)明確保質(zhì)期的,保存期限不少于2年。
12. 貯存信息:對(duì)于散裝食品,應(yīng)在貯存位置上標(biāo)明食品名稱、生產(chǎn)日期或生產(chǎn)批號(hào)、使用期限等信息。
13. 采購(gòu)訂單編號(hào):記錄采購(gòu)訂單的編號(hào),以便于追蹤和管理訂單。
往期內(nèi)容:
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